Ihre Vorteile
Es ist möglich, dass die bereitgestellten Inhalte in Ihren Channels nicht ausreichen, um ein großartiges Verkaufsgespräch zu führen. Wir haben die Option hinzugefügt, Ihre persönlichen Inhalte in einen Kanal hochzuladen, den Sie sehen und auf den Sie zugreifen können. Sie haben die volle Kontrolle und können Dateien und Ordner nach Ihren Wünschen strukturieren. Mit dieser Funktion haben Sie die gleiche Showpad Nachverfolgung und Weitergabe von Fähigkeiten, diesmal jedoch für Ihre persönlichen Inhalte. Diese Funktion wird von Ihrem Administrator aktiviert. Wenn Sie diesen Kanal nicht sehen, wissen Sie, mit wem Sie sich anfreunden müssen.
Alle Ihre hochgeladenen Dateien werden automatisch für die Verwendung in Showpad optimiert, um eine hervorragende Benutzererfahrung für Sie und Ihre Kunden zu gewährleisten.
Die Freigaben, die Sie mit persönlichen Inhalten aus diesem Kanal erstellen, können ebenfalls verfolgt werden. Ihr Administrator sieht die Aktivitäten und Freigaben Ihrer Inhalte in den Berichten.
Hinweis: Das Hintergrundbild Ihres persönlichen Channels kann in der Android- und Windows-App nicht geändert werden.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Schlüsselfunktionen
- Erstellen und Löschen von Inhalten und Ordnern
- Laden Sie Dateien von externen Quellen hoch
- Offline hochladen, automatisch synchronisieren, wenn Sie eine Verbindung haben
- Showpad optimiert Ihre Dateien für eine großartige Benutzererfahrung
- Teilen Sie Ihre persönlichen Inhalte und sehen Sie Aktivitäten
Was Sie für den Erfolg benötigen
- Preisplan für Showpad Essential
- Ihr Administrator muss diese Funktion aktivieren
- Haben Sie persönliche Dateien, die Sie mit Kunden oder Interessenten teilen möchten
- Die Dateigröße kann bis zu 200 MB betragen
- Der insgesamt verfügbare Speicher wird durch das Paket bestimmt:
- 2 GB für Essential-Kunden
- 5 GB für Plus-Kunden
- 10 GB für Ultimate-Kunden
- Halten Sie die Struktur so einfach wie möglich
- Löschen Sie veraltete und nicht verwendete persönliche Inhalte, um die Leistung zu verbessern
Der schnelle Weg zur Großartigkeit
- Finden Sie Ihren persönlichen Kanal auf dein Mobilgerät oder Showpad Web app
- Fügen Sie Dateien hinzu, indem Sie Ihre bevorzugte Quelle auswählen
- Warten Sie, bis Ihre Dateien optimiert sind
- Teilen Sie Inhalte und überprüfen Sie die Freigabeaktivitäten
Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform
 IOS |
 Android |
 Windows |
 Web App |
Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird
Auf der Registerkarte "Personalisieren" der iOS-App finden Sie in jedem Schritt des Verkaufszyklus einen speziellen Ort, an dem Sie Ihre personalisierten Inhalte verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien im Bildschirm "Personalisieren" suchen und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen verfolgen.
Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und freigegeben werden.
In Meine Dateien können Sie
- Ihren Inhalt ziehen und ihn ablegen
- Bulk-Upload einer Auswahl von Dateien tätigen
- Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
- Sie Inhaltsinformationen sehen
Laden Sie persönliche Inhalte in Meine Dateien hoch
- Öffnen Sie die Registerkarte Mein Inhalt.
- Wählen Sie Meine Dateien.
- Wählen Sie zum Hochladen von Inhalten Neu und Datei hinzufügen oder Foto oder Video hinzufügen aus, um die Fotobibliothek auf Ihrem iOS-Gerät zu öffnen.
- Datei hinzufügen öffnet einen Bildschirm, in dem Sie die Quelle Ihres Inhalts auswählen können. Sie können problemlos zu kürzlich geänderten Dateien wechseln oder verschiedene Speicherorte durchsuchen.
- Ihre Datei wird in Showpad hochgeladen und verarbeitet, um ein tolles Nutzererlebnis beim Präsentieren und Teilen Ihrer Inhalte zu gewährleisten.
- Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Datei öffnen.
Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in Meine Dateien
Wir empfehlen Ihnen Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Sie die bestimmte Datei, die Sie während Ihres Verkaufsgesprächs benötigen, problemlos finden. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.
- Tippen Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ordner.
- Geben Sie dem Ordner einen Namen und tippen Sie auf Erstellen.
- Tippen und halten Sie das Asset, um Dateien und Ordner zu verschieben. Ziehen Sie Ihre Datei oder Ihre Ordner in einen anderen Ordner und legen Sie sie dort ab. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
- Um einen Ordner umzubenennen, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Umbenennen.
- Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und tippen Sie auf Umbenennen.
- Um zwischen der Listen- und der Rasteransicht zu wechseln, drücken Sie auf das Symbol Ansicht.
- Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, markieren Sie die drei Punkte und wählen Sie Löschen.
Hinweis: Wenn Sie einen Ordner löschen, wird der Inhalt dieses Ordners ebenfalls entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
Teilen Sie Ihren persönlichen Meine Dateien Inhalt
Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketing-Team bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm Meine Dateien freizugeben.
Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und auf diese Weise zu teilen.
- Tippen Sie auf das Dreipunktmenü neben dem Asset-Namen. Wenn Sie auswählen, per E-Mail zu teilen oder einen Link zu erstellen, können Sie einfach kopieren und einfügen.
- Tippen Sie alternativ auf Auswählen und wählen Sie die Elemente aus, die Sie freigeben möchten. Tippen Sie auf das Sendesymbol und wählen Sie, ob Sie eine E-Mail versenden oder einen Link erstellen möchten.
- Beim Freigeben von Inhalten können Sie auch festlegen, ob Empfänger die von Ihnen freigegebenen Elemente herunterladen können. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol unten rechts, um die Einstellungen zu öffnen. Wenn Downloads zulassen deaktiviert ist, können Ihre Empfänger den Inhalt der Datei sehen, aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und zum Anzeigen im Vollbildmodus.
Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird
Im Kanal Meine Dateien in der Android- App finden Sie in jedem Schritt des Verkaufszyklus einen speziellen Ort, an dem Sie Ihre personalisierten Inhalte verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, um sie einfach mit Kunden und Interessenten zu teilen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen verfolgen.
Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und freigegeben werden.
In Meine Dateien können Sie
- Inhalte hochladen
- Ordner erstellen
- Inhalte zu Sammlungen hinzufügen
- Inhalte teilen
- Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
Sie persönliche Inhalte in "Meine Dateien" hochladen
- Tippen Sie im unteren Menü auf die Seite Personalisieren.
- Wählen Sie die Registerkarte Meine Dateien.
- Tippen Sie zum Hinzufügen von Inhalten auf die Schaltfläche "Hinzufügen" unten rechts. Wählen Sie Dateihochladen , Bildaufnehmen oder Videoaufnehmen. Wenn Sie ein Foto oder Video hinzufügen, greift Showpad auf die Kamera Ihres Geräts zu.
-
Datei hochladen öffnet einen Bildschirm, in dem Sie die Quelle Ihres Inhalts auswählen können. Wählen Sie Zuletzt verwendet oder das Laufwerk, auf dem Sie nach Inhalten suchen möchten.
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten. Sie werden sehen, wie Ihre Dateien hochgeladen und optimiert werden.
Hinweis: Sie können den Dateinamen nach dem Hochladen in Meine Dateien nicht mehr ändern.
Strukturieren Sie Ihren Inhalt
- Um einen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf + und wählen Sie Neuer Ordner.
- Geben Sie einen Ordnernamen ein und tippen Sie auf Hinzufügen.
- Ordnen Sie Ihre Inhalte neu an, indem Sie Dateien in verschiedene Ordner verschieben. Tippen Sie auf die 3 Punkte rechts neben dem Dateinamen und wählen Sie Verschieben. Wählen Sie den Ordner, in dem sich die Datei befinden soll, und wählen Sie dann Verschieben. Mit demselben Vorgang können Sie einen Ordner in einen anderen verschieben.
- Um einen Ordner umzubenennen, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen ein und wählen Sie Umbenennen.
- Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte, um zwischen Listen- und Rasteransicht zu wechseln. Wählen Sie Als Liste anzeigen oder Als Raster anzeigen.
- Wenn Sie hochgeladene Inhalte oder Ordner löschen müssen, tippen Sie auf die drei Punkte des Elements, das Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen.
- Sie können den Inhalt nach dem Datum des Hinzufügens in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie in der rechten Ecke auf Datum des Hinzufügens tippen. Wenn Sie nach Name oder Dateityp sortieren möchten, tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte, wählen Sie Sortieren und anschließend den Wert, nach dem Sie sortieren möchten.
- Um nach einem bestimmten Inhalt zu suchen, tippen Sie auf das Suchsymbol und geben Sie ein Schlüsselwort ein.
Hinweis: Diese Suchfunktion ruft alle Ergebnisse von Ihrem Showpad Content ab, nicht nur Ihren Meine Dateien Kanal.
Teilen Sie Ihren Meine Dateien Inhalt
Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketing-Team bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm Meine Dateien freizugeben.
- Tippen Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Inhaltsnamen. Klicken Sie auf Freigeben.
- Wählen Sie diese Option, um per E-Mail oder Get a Link freizugeben. Wenn das Asset mehrere Seiten hat, können Sie entweder das gesamte Dokument freigeben oder Seiten auswählen.
- Wenn Sie Inhalte durch Generieren eines Links freigeben, haben Sie die Möglichkeit, den Link zu benennen. Dies wird verwendet, um Sie zu benachrichtigen, wenn jemand den Link anzeigt. Sie können auch auswählen, ob der Link heruntergeladen werden kann.
- Klicken Sie auf "Link kopieren" und fügen Sie den gewünschten Ort ein.
- Wenn Sie Inhalte per E-Mail freigeben möchten, fügen Sie einen Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht hinzu. Wenn Sie weitere Inhalte hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Inhalt.
- Wählen Sie aus, ob Sie das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien zulassen oder verweigern möchten, indem Sie die Einstellung Downloads zulassen aktivieren.
- Tippen Sie auf Senden.
Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner freizugeben. Es wird empfohlen, eine Sammlung zu erstellen und auf diese Weise Inhaltsgruppen freizugeben.
Sehen Sie, wie es unter Windows gemacht wird
- Öffnen Sie die Registerkarte Inhalt auf Ihrem Gerät.
- Suchen Sie den Kanal Meine Uploads.
- Klicken Sie auf das Symbol "Inhalt hinzufügen", um Ihren Inhalt hinzuzufügen und Ordner zu erstellen.
- Sie können Ordner erstellen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren. Wählen Sie Neuer Ordner, geben Sie ihm einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.
- Fügen Sie vorhandene Dateien hinzu, indem Sie auf Inhalt hochladen tippen. Wählen Sie Dateien aus Ihrer bevorzugten Quelle aus und tippen Sie auf Öffnen.
- Warten Sie, bis Ihre Dateien optimiert sind. (Bei großen Dateien kann es eine Weile dauern.)
- Um Ihre hochgeladene Datei freizugeben, wischen Sie auf der Datei nach unten um zur Auswahl zu gelangen. Zum Löschen wählen Sie Inhalt entfernen.
- Teilen Sie Inhalte und überprüfen Sie die Freigabeaktivitäten.
Sehen Sie, wie es auf der Web App funktioniert
Auf der Registerkarte Personalisieren der Web-App finden Sie in jedem Schritt des Verkaufszyklus einen speziellen Ort, an dem Sie Ihre personalisierten Inhalte verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien im Bildschirm "Personalisieren" suchen und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen verfolgen.
Ein guter Anwendungsfall für diesen persönlichen Kanal ist das Herunterladen einer vorhandenen Powerpoint-Präsentation, die Ihr Marketing-Team bereitgestellt hat. Anschließend können Sie die Präsentation persönlicher gestalten, indem Sie die Besprechungsteilnehmer zu einer Folie hinzufügen. Nach der Präsentation kann diese angepasste Präsentation einfach hochgeladen und über Meine Dateien geteilt werden.
Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und freigegeben werden.
In Meine Dateien können Sie
- Ihren Inhalt ziehen und ablegen
- Bulk-Upload einer Auswahl von Dateien tätigen
- Sie die Ordner umbennen
- Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
- Inhaltsinformationen sehen
Laden Sie persönliche Inhalte in Meine Dateien hoch
- Öffnen Sie die Registerkarte Inhalt in der Web App.
- Wählen Sie Meine Dateien.
- Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien in den Upload-Bereich. Darüber hinaus können Sie auf Hinzufügen klicken und Datei auswählen.
- Ihre Datei wird auf Showpad hochgeladen und verarbeitet, um eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit bei der Präsentation und Freigabe Ihrer Inhalte zu gewährleisten.
- Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf Anzeigen klicken, um zu Meine Dateien zurückzukehren.
Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in Meine Dateien
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Sie die bestimmte Datei, die Sie während Ihres Verkaufsgesprächs benötigen, problemlos finden. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ordner.
- Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.
- Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen, ziehen und in einen anderen Ordner ablegen. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
- Sie können Ihre Dateien und Ordner auch neu anordnen, indem Sie Dateien und Ordner auf der linken Seite der Struktur Eigene Dateien ziehen und ablegen.
- Um einen Ordner umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Objekt und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen.
- Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf Umbenennen.
- Um zwischen der Listen- und der Rasteransicht zu wechseln, drücken Sie die Ansichtstaste.
- Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf Löschen.
Hinweis: Wenn Sie einen Ordner löschen, wird der Inhalt dieses Ordners ebenfalls entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
- Um eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und klicken Sie auf Löschen.
Teilen Sie Ihren persönlichen Meine Dateien Inhalt
Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketing-Team bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, um Ihre Inhalte über den Bildschirm Meine Dateien freizugeben.
Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und auf diese Weise zu teilen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und wählen Sie die Freigabe aus. Es ist möglich, per E-Mail zu teilen, einen Link zu generieren oder zu einem Shared Space hinzuzufügen.
- Wählen Sie einzelne oder mehrere Elemente aus und erstellen Sie eine E-Mail, erstellen Sie einen Link oder fügen Sie sie zu einem Shared Space hinzu.
- Beim Teilen von Inhalten können Sie auch das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien zulassen oder verweigern. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach Downloads zulassen. Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können jedoch keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
- Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.
