Laden Sie persönliche Inhalte in „Meine Dateien“ hoch

So funktioniert es unter Android

Im Channel Meine Dateien in der Android-App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jedem Schritt des Verkaufszyklus nutzen können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, um sie einfach mit Kunden und Interessenten zu teilen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien teilen, können Sie alle Aktivitäten im Teilen-Fenster verfolgen, genau wie bei den anderen Inhalten in Ihren Channels.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden. 

In Meine Dateien können Sie:

• Inhalte hochladen
• Ordner erstellen
• Inhalte zu Sammlungen hinzufügen
• Inhalte teilen
• Zwischen der Listen- und der Rasteransicht wechseln

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

1. Tippen Sie im unteren Menü auf die Seite Personalisieren.
2. Wählen Sie die Registerkarte Meine Dateien.
3. Um Inhalte hinzuzufügen, tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen unten rechts. Wählen Sie Datei hochladen, Bild aufnehmenoder Video aufnehmen. Wenn Sie ein Foto oder Video hinzufügen möchten, greift Showpad auf die Kamera Ihres Geräts zu.
   
4. Die Option Datei hochladen öffnet einen Bildschirm, in dem Sie die Quelle Ihres Inhalts auswählen können. Wählen Sie die OptionZuletzt verwendet oder das Laufwerk, das Sie nach Inhalten durchsuchen möchten. 
   
5. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten. Ihre Dateien werden hochgeladen und optimiert.

Hinweis: Sie können den Dateinamen nicht mehr ändern, nachdem er in Meine Dateien hochgeladen wurde.

Strukturieren Sie Ihre Inhalte

1. Um einen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf '+' und wählen Sie Neuer Ordner.
2. Geben Sie einen Ordnernamen ein und tippen Sie dann auf Hinzufügen.
3. Ordnen Sie Ihre Inhalte neu an, indem Sie Dateien in unterschiedliche Ordner verschieben. Tippen Sie auf die 3 Punkte rechts neben dem Dateinamen und wählen Sie Verschieben. Wählen Sie den Ordner, in dem sich die Datei befinden soll, und wählen Sie dann Verschieben. Mit demselben Vorgang können Sie einen Ordner in einen anderen verschieben.
4. Um einen Ordner umzubenennen, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen ein und wählen Sie Umbenennen.
5. Um zwischen der Listen- und Rasteransicht zu wechseln, tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts. Wählen Sie Ansicht als Liste oder Ansicht als Raster.
6. Wenn Sie hochgeladene Inhalte oder Ordner löschen möchten, tippen Sie auf die drei Punkte auf dem Objekt, das Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen.
7. Sie können den Inhalt in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge nach dem Datum sortieren, an dem er hinzugefügt wurde, indem Sie auf Hinzugefügtes Datum in der rechten Ecke tippen. Wenn Sie nach Name oder Dateityp sortieren möchten, tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts, wählen Sie Sortieren und wählen Sie dann den Wert, nach dem Sie sortieren möchten.
8. Um nach einem bestimmten Inhalt zu suchen, tippen Sie auf das Suchsymbol und geben Sie einen Suchbegriff ein.

Hinweis: Diese Suchfunktion bezieht sich auf alle Ihre Showpad-Inhalte, nicht nur auf Ihren Meine Dateien-Channel. 

Teilen Sie Ihre Inhalte in Meine Dateien

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketing-Team bereitgestellten Channels verfügbar sind. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm Meine Dateien zu teilen.

1. Tippen Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Namen des Inhalts. Klicken Sie auf Teilen.
2. Wählen Sie, ob Sie den Inhalt per E-Mail teilen oder einen Link generieren möchten. Wenn das Objekt mehrere Seiten lang ist, können Sie auswählen, ob Sie das gesamte Dokument oder einzelne Seiten teilen möchten.
3. Wenn Sie Inhalte durch das Erstellen eines Links teilen, haben Sie die Möglichkeit, den Link zu benennen. Dieser Name wird verwendet, um Sie zu benachrichtigen, wenn jemand den Link aufruft. Sie können auch auswählen, ob der Link heruntergeladen werden kann.
4. Klicken Sie auf Link kopieren, und fügen Sie ihn dann dort ein, wo Sie ihn teilen möchten.
5. Wenn Sie Inhalte per E-Mail teilen möchten, fügen Sie einen Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht hinzu. Wenn Sie weitere Inhalte hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Inhalt.
   
6. Wählen Sie, ob das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien zugelassen oder abgelehnt werden soll, indem Sie die Einstellung Downloads zulassen aktivieren oder deaktivieren.
7. Tippen Sie auf Senden.
   

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner zu teilen. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und so Gruppen von Inhalten zu teilen.

So funktioniert es unter Windows

1. Öffnen Sie die Registerkarte Inhalte auf Ihrem Gerät.
2. Suchen Sie den Channel Meine Uploads.
   
3. Klicken Sie auf das Symbol Inhalt hinzufügen, um Ihren Inhalt hinzuzufügen und Ordner zu erstellen.
4. Sie können Ordner erstellen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren. Wählen Sie Neuer Ordner, geben Sie ihm einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.
   
5. Fügen Sie vorhandene Dateien hinzu, indem Sie auf Inhalt hochladen tippen. Wählen Sie Dateien aus Ihrer bevorzugten Quelle aus und tippen Sie auf Öffnen.
   
6. Warten Sie, bis Ihre Dateien optimiert sind. (Bei großen Dateien kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.)
7. Um Ihre hochgeladene Datei zu teilen, scrollen Sie nach unten auf die Datei, die Sie auswählen möchten. Zum Löschen wählen Sie Inhalt entfernen.
   
8. Teilen Sie Inhalte und überprüfen Sie die Freigabeaktivitäten.

So funktioniert es in der Web-App

Unter der Registerkarte Personalisieren in der Web-App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jedem Schritt des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien im Bildschirm Personalisieren finden und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien teilen, können Sie alle Aktivitäten im Teilen-Fenster verfolgen, genau wie bei den anderen Inhalten in Ihren Channels.

Ein guter Anwendungsfall für diesen persönlichen Channel ist der Download einer vorhandenen Powerpoint-Präsentation, die Ihr Marketing-Team zur Verfügung gestellt hat. Anschließend können Sie die Präsentation persönlicher gestalten, indem Sie die Besprechungsteilnehmer zu einer Folie hinzufügen. Nach der Präsentation kann diese angepasste Präsentation einfach über Meine Dateien hochgeladen und geteilt werden.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden. 

In Meine Dateien können Sie:

• Ihre Inhalte per Drag-and-Drop verschieben
• Ihre Dateien per Massen-Upload hochladen
• Ordner umbenennen
• Zwischen der Listen- und der Rasteransicht wechseln
• Inhaltsinformationen anzeigen

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

1. Öffnen Sie die Registerkarte Inhalt in der Web-App.
2. Wählen Sie Meine Dateien.
   
3. Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich. Alternativ können Sie auf Hinzufügen und dann auf Datei auswählen klicken.
   
4. Ihre Datei wird in Showpad hochgeladen und verarbeitet, um eine optimale Benutzerfreundlichkeit beim Präsentieren und Teilen Ihrer Inhalte zu gewährleisten.
   
5. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf Anzeigen klicken, um zu Meine Dateien zurückzukehren.
   

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in Meine Dateien

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte zu strukturieren, um sicherzustellen, dass Sie die gewünschte Datei während Ihres Verkaufsgesprächs problemlos finden. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ordner.
   
2. Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.
   
3. Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen und per Drag-and-Drop in einen anderen Ordner verschieben. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen. 
4. Sie können Ihre Dateien und Ordner auch neu anordnen, indem Sie Dateien und Ordner per Drag-and-Drop links auf der Seite Meine Dateien verschieben.
   
5. Um einen Ordner umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Objekt und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen.
   
6. Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf Umbenennen.
   
7. Um zwischen der Listen- und der Rasteransicht zu wechseln, drücken Sie auf die Schaltfläche Ansicht.
   
8. Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf Löschen.
   
   

   Hinweis: Wenn Sie einen Ordner löschen, wird auch der Inhalt in diesem Ordner entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

9. Um eine einzelne Datei oder einen Ordner zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und klicken Sie auf Löschen.
   

Teilen Sie Ihren persönlichen Inhalt in Meine Dateien mit anderen

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketing-Team bereitgestellten Channels verfügbar sind. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm Meine Dateien zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners zu teilen. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und Ihre Inhalte auf diese Weise zu teilen.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und wählen Sie die Option Teilen aus. Es ist möglich, einen Inhalt per E-Mail zu teilen, einen Link zu generieren oder ihn zu einem Shared Space hinzuzufügen.
   
2. Wählen Sie einzelne oder mehrere Elemente aus und erstellen Sie eine E-Mail, generieren Sie einen Link oder fügen Sie den Inhalt zu einem Shared Space hinzu.
   
3. Beim Teilen von Inhalten können Sie das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien zulassen oder ablehnen. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die Option Downloads zulassen. Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
   
4. Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.