Hinzufügen, Verwalten und Freigeben persönlicher Inhalte in „Meine Dateien“

Sehen Sie sich an, wie es auf Android funktioniert

Im Kanal „Meine Dateien“ der Android-App finden Sie einen speziellen Ort, an dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jeder Phase des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre personalisierten Dateien hinzufügen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, um sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten zu teilen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

• Inhalte hochladen
• Ordner erstellen
• Umbenennen von Assets und Ordnern
• Inhalte zu Sammlungen hinzufügen
• Inhalte teilen
• Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln

Persönliche Inhalte in „Meine Dateien“ hochladen

1. Tippen Sie im unteren Menü auf die Registerkarte „Meine Inhalte“ und wählen Sie die Registerkarte „Meine Dateien“ aus.
2. Um Inhalte hinzuzufügen, tippen Sie unten rechts auf das +-Symbol. Wählen Sie „Datei hochladen“, „Neuer Ordner“, „Bild aufnehmen“ oder „Video aufnehmen“ aus.  Wenn Sie ein Foto oder Video hinzufügen möchten, greift Showpad auf die Kamera Ihres Geräts zu.
   
3. „Datei hochladen“ öffnet einen Bildschirm, in dem Sie die Quelle Ihrer Inhalte auswählen können. Durchsuchen Sie Ihre Assets und wählen Sie sie auf der Registerkarte „Zuletzt verwendet“ oder in Google Drive aus. 
   
4. Wenn Ihre Datei auf Showpad hochgeladen wird, wird sie zunächst verarbeitet, um ein großartiges Benutzererlebnis beim Präsentieren und Teilen Ihrer Inhalte zu gewährleisten. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Datei öffnen.
5. Um ein Asset umzubenennen, tippen Sie auf das Dreipunktmenü daneben und wählen Sie „Umbenennen“ aus. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht und tippen Sie dann auf Umbenennen. Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail freigegeben wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren Sie Ihren Inhalt

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Sie die gewünschte Datei während des Verkaufsgesprächs leicht finden können. Sie können mehrere Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Um einen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf das +-Symbol und wählen Sie Neuer Ordner aus.
2. Geben Sie einen Ordnernamen ein und tippen Sie dann auf „Hinzufügen“.
3. Ordnen Sie Ihre Inhalte neu an, indem Sie Dateien in verschiedene Ordner verschieben. Tippen Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Dateinamen und wählen Sie „Verschieben“ aus. Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich die Datei befinden soll, und wählen Sie dann „Verschieben“ aus. Nach dem gleichen Vorgang können Sie einen Ordner in einen anderen verschieben.
4. Um einen Ordner umzubenennen, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Umbenennen“. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie „Umbenennen“.
5. Um zwischen der Listen- und der Gitteransicht zu wechseln, tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts. Wählen Sie „Ansicht als Liste“ oder „Ansicht als Gitter“ aus.
6. Wenn Sie hochgeladene Inhalte oder Ordner löschen möchten, tippen Sie auf die drei Punkte auf dem Element, das Sie löschen möchten, und wählen Sie „Löschen“ aus.
7. Um Ihre Dateien anders zu sortieren, tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten oben rechts, wählen Sie Sortieren aus und wählen Sie dann aus, nach welchem Wert Sie sortieren möchten: Name, Hinzufügedatum oder Dateityp.
8. Sie können die Inhalte auch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie in der rechten Ecke auf die gewünschte Sortierart tippen.

Teilen Sie Ihre „Meine Dateien“ Inhalte

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Meine Dateien“ zu teilen.

1. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü unten rechts neben dem Dateinamen und tippen Sie auf Teilen. Wählen Sie die Weitergabe per E-Mail aus oder erstellen Sie einen Link. Wenn das Asset mehrere Seiten hat, können Sie wählen, ob Sie das gesamte Dokument oder nur bestimmte Seiten freigeben möchten.
2. Wenn Sie Inhalte über einen Link teilen, haben Sie die Möglichkeit, dem Link einen Namen zu geben, mit dem Sie benachrichtigt werden, wenn jemand den Link betrachtet. Sie können auch auswählen, ob der Inhalt des Links heruntergeladen werden kann oder nicht.
3. Klicken Sie auf Link kopieren und fügen Sie ihn dort ein, wo Sie ihn teilen möchten.
4. Wenn Sie Inhalte per E-Mail freigeben möchten, fügen Sie einen Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht hinzu. Wenn Sie weitere Inhalte hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Inhalt aus.

• Wählen Sie aus, ob Sie das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien zulassen oder verweigern möchten, indem Sie den Schalter Downloads zulassen aktivieren oder deaktivieren. Tippen Sie auf Senden, wenn Sie bereit sind.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und auf diese Weise Gruppen von Inhalten freizugeben. Lesen Sie mehr über die gemeinsame Nutzung von Sammlungen in diesem Artikel.

Sehen Sie sich an,  wie es auf der Windows Desktop App funktioniert

Auf der Registerkarte Inhalt der Windows Desktop App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte bei jedem Schritt des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie dann mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien auf der Registerkarte Inhalt finden und hochladen, indem Sie „Meine Dateien“ auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

• Ihre Inhalte per drag and drop ziehen
• Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
• Umbenennen der Ordner
• Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
• Inhaltsinformationen anzeigen

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

1. Öffnen Sie die Registerkarte Inhalt im Windows Desktop App. Wählen Sie „Meine Dateien“ aus.
   
2. Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich. Darüber hinaus können Sie auf „Hinzufügen“ klicken und „Von Festplatte hochladen“ oder „Von Google Drive importieren“ auswählen.
   
3. Ihre Datei wird auf Showpad hochgeladen und verarbeitet, um ein großartiges Benutzererlebnis beim Präsentieren und Teilen Ihrer Inhalte zu gewährleisten.   Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf „Anzeigen“ klicken, um zu „Meine Dateien“ zurückzukehren.
   
4. Um ein Asset umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht und klicken Sie auf das Dreipunktmenü. Wählen Sie unter Dateioptionen die Option „Umbenennen“ aus. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht, und klicken Sie dann auf „Umbenennen“. Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail freigegeben wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in „Meine Dateien“

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Sie die gewünschte Datei während des Verkaufsgesprächs leicht finden können. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ordner erstellen aus.
   
2. Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf „Erstellen“.
   
3. Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen, per Drag & Drop in einen anderen Ordner ziehen. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
4. Sie können Ihre Dateien und Ordner auch neu anordnen, indem Sie Dateien und Ordner auf der linken Seite der Struktur „Meine Dateien“ ziehen und ablegen.
   
5. Um einen Ordner umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten. Wählen Sie unter Dateioptionen die Option „Umbenennen“ aus.
   
6. Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf „Umbenennen“.
   
7. Um zwischen der Listen- und der Gitteransicht zu wechseln, drücken Sie die Schaltfläche „Ansicht“.
   
8. Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf „Löschen“.
   
   

   Hinweis: Wenn Sie einen Ordner löschen, wird auch der Inhalt dieses Ordners entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

9. Um eine einzelne Datei oder einen Ordner zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten. Wählen Sie unter Sonstiges die Option „Löschen“ aus.
   

Teilen Sie Ihre persönlichen „Meine Dateien“-Inhalte

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Meine Dateien“ zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und ihn auf diese Weise freizugeben.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten. Wählen Sie die Weitergabe per E-Mail oder einen Link aus.
   
2. Wählen Sie einzelne oder mehrere Elemente aus und erstellen Sie eine E-Mail, generieren Sie einen Link oder fügen Sie sie einem Shared Space hinzu.
   
3. Bei der Freigabe von Inhalten können Sie auch das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien erlauben oder verweigern. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die Option „Downloads zulassen“. Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
   
4. Die Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.
   

Sehen Sie sich an,   wie es in der Web-App funktioniert

Auf der Registerkarte „Inhalt“ der Web-App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jedem Schritt des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie dann mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien auf dem Bildschirm Inhalt finden und hochladen, indem Sie „Meine Dateien“ auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ein guter Anwendungsfall für „Meine Dateien“ ist das Herunterladen einer vorhandenen Powerpoint-Präsentation, die Ihr Marketingteam bereitgestellt hat. Sie können die Präsentation dann persönlicher gestalten, indem Sie die Sitzungsplattformen auf einer Folie hinzufügen. Nach der Präsentation kann diese angepasste Präsentation einfach hochgeladen und über „Meine Dateien“ weitergegeben werden.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Meine Dateien“ können Sie

• Ihre Inhalte per Drag & Drop ziehen
• Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
• Umbenennen der Ordner
• Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
• Inhaltsinformationen anzeigen

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

1. Öffnen Sie die Registerkarte „Inhalt“ in der Web-app.
2. Wählen Sie „Meine Dateien“ aus.
   
3. Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich. Darüber hinaus können Sie auf „Hinzufügen“ klicken und „Datei“ auswählen. 
   
4. Ihre Datei wird auf Showpad hochgeladen und verarbeitet, um ein großartiges Benutzererlebnis beim Präsentieren und Teilen Ihrer Inhalte zu gewährleisten.
   
5. Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf Anzeigen klicken, um zu „Meine Dateien“ zurückzukehren.
   
6. Alternativ können Sie auch eine URL zu Ihren „Meine Dateien“ hinzufügen. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „URL“ aus.
7. Fügen Sie einen Namen für die URL hinzu, dann die URL-Adresse.
8. Um ein Asset umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht und klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten. Wählen Sie unter Dateioptionen die Option „Umbenennen“ aus. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht, und klicken Sie dann auf „Umbenennen“.
   Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail freigegeben wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in „Meine Dateien“

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Sie die gewünschte Datei während des Verkaufsgesprächs leicht finden können. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Ordner“ aus.
   
2. Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf „Erstellen“.
   
3. Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen, ziehen und in einem anderen Ordner ablegen. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
4. Sie können Ihre Dateien und Ordner auch neu anordnen, indem Sie Dateien und Ordner auf der linken Seite der Struktur „Meine Dateien“ ziehen und ablegen.
   
5. Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie unter Dateioptionen die Option „Umbenennen“ aus.
   
6. Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf „Umbenennen“.
   
7. Um zwischen der Listen- und der Gitteransicht zu wechseln, drücken Sie die Schaltfläche „Ansicht“.
   
8. Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf „Löschen“.
   
   

   Hinweis: Wenn Sie einen Ordner löschen, wird auch der Inhalt dieses Ordners entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

9. Um eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner zu löschen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie unter Sonstiges die Option „Löschen“ aus.
   

Teilen Sie Ihre persönlichen „Meine Dateien“-Inhalte

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Meine Dateien“ zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und ihn auf diese Weise freizugeben.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und wählen Sie „Freigeben“ aus. Wählen Sie die Weitergabe per E-Mail aus oder erstellen Sie einen Link aus. Sie können sie auch intern mit Kollegen teilen.
   
2. Sie können auch einzelne oder mehrere Artikel auswählen und eine E-Mail erstellen, einen Link generieren oder sie zu einem Shared Space oder einer Sammlung hinzufügen.
   
3. Bei der Freigabe von Inhalten können Sie auch das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien erlauben oder verweigern. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die Option „Downloads zulassen“. Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
   
4. Die Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.