Aktivieren von Showpad-Funktionen über Admin-Einstellungen

Als Administrator können Sie bestimmte Funktionen und Integrationen in der Showpad-App aktivieren oder deaktivieren. Welche Optionen Sie hier sehen, hängt von Ihrem Tarif ab.

In diesem Artikel wird die Seite Funktionen in Ihren Admineinstellungen erläutert, auf der Sie die Möglichkeit haben, Funktionen für Ihre verschiedenen Nutzergruppen zu aktivieren oder zu deaktivieren:

• Persönliche Uploads
• Externe Uploads in Shared Spaces
• Showpad Video
• Asset-Kommentare
• Benutzerdefinierte App-Akzentfarbe
• Benutzerdefiniertes Login-Logo
• Benutzerdefinierter Hintergrund für Prüfungszertifikate
• Filterung von Suchbegriffen
• Salesforce Aktivitäts-Login

Sehen Sie, wie es funktioniert

 

Sehen Sie, wie es gemacht wird

Persönliche Uploads

Wenn die Funktion Persönliche Uploads aktiviert ist, können Nutzer ihre eigenen Dateien in Meine Dateien, Sammlungen und Shared Spaces hochladen. Der insgesamt verfügbare Speicherplatz, auf den Nutzer persönliche Inhalte hochladen können, wird durch das Paket bestimmt:

• 10Gb für Essential-Kunden
• Unbegrenzt für Plus-Kunden
• Unbegrenzt für Ultimate-Kunden

1. Um persönliche Uploads für alle Nutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion Persönliche Uploads ein. Standardmäßig ist diese Funktion für alle Nutzer aktiviert.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Abschnitt Persönliche Uploads, um die Nutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
3. Markieren Sie die Nutzergruppen, für die Sie persönliche Uploads aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie die Suchfunktion nutzen, um schnell das zu finden, was Sie suchen.
   
4. Wenn Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf Übernehmen.
5. Sie erhalten eine Warnmeldung, um sicherzustellen, dass Sie wissen, dass jede Gruppe, für die Sie persönliche Uploads deaktivieren, alle bereits hochgeladenen Inhalte, einschließlich Videoaufnahmen, verliert. URL-Assets und personalisierte Versionen von Marketing-Assets sind weiterhin verfügbar.
   Ihre hochgeladenen Inhalte werden aus den Sammlungen und Freigaben gelöscht, und sie haben keinen Zugriff mehr auf die Microsoft Office-Integration. Alle Inhalte, die sie mit potenziellen Kunden geteilt haben, werden nicht mehr zugänglich sein. Kreuzen Sie die Kästchen an, wenn Sie die Auswirkungen verstehen, und klicken Sie dann auf Deaktivieren.

   Hinweis: Das Deaktivieren von persönlichen Uploads, nachdem es aktiviert wurde, hat erhebliche Auswirkungen auf die persönlichen Inhalte Ihrer Nutzer.

6. Im Abschnitt Persönliche Uploads gibt es auch eine Registerkarte Erweiterte Optionen.
   • Aktivieren Sie Download auf PDF beschränken, wenn Sie alle Downloads von persönlichen Dateien, die in PDF konvertiert werden können, auf PDFs beschränken möchten.
   • Um Nutzern das Hochladen von Dateien aus ihrem Google Drive in Meine Dateien oder Shared Spaces zu ermöglichen, aktivieren Sie Datei-Import aus Google Drive zulassen.
7. Damit Nutzer Microsoft Office-Dokumente und/oder Google Slides bearbeiten und in Meine Dateien speichern können, müssen Sie die Personalisierungsfunktion(en) für Microsoft Office/Google Slides aktivieren. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel.
8. Durch das Einschalten dieser Funktionen wird nur die Funktion selbst aktiviert. Sie müssen weiterhin einzelne Assets als personalisierbar markieren, damit die Nutzer die Berechtigung haben, die Assets zu bearbeiten und diese Versionen in Meine Dateien zu speichern.
   Wenn die Funktion für persönliche Uploads nicht aktiviert ist, wird die Berechtigungsoption Kann personalisiert werden für Assets nicht angezeigt.

Hinweis: Um den Prozess zu vereinfachen, empfehlen wir, eine neue Nutzergruppe zu erstellen und alle Benutzer hinzuzufügen, für die Sie persönliche Uploads aktivieren möchten. Wenn sich ein Nutzer in mehreren Gruppen befindet, von denen einige, aber nicht alle, persönliche Uploads aktiviert haben, hat er Zugriff zum Hochladen.

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Externe Uploads in Shared Spaces

Mit dieser Option können Nutzer externe Uploads in Shared Spaces aktivieren. Ihre Käufer können Dateien direkt in diese Shared Spaces hochladen. Sie können auswählen, welche Nutzergruppen Uploads zulassen können, oder es für alle Benutzer aktivieren.

Hinweis: Die Funktion Persönliche Uploads muss für die Nutzergruppe aktiviert sein, die die Funktion externe Uploads verwendet.

1. Um externe Uploads für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist diese Funktion für alle Benutzer aktiviert.
2. Klicken Sie auf das Caret-Dropdown im Abschnitt, um die Nutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
3. Markieren Sie die Nutzergruppen, für die Sie externe Uploads aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie die Suchfunktion nutzen, um schnell das zu finden, was Sie suchen.
4. Wenn Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf Übernehmen.
5. Sie erhalten eine Warnmeldung, um sicherzustellen, dass Sie wissen, dass alle Gruppen, für die Sie externe Uploads deaktivieren, diese nicht mehr in ihren Shared Spaces zur Verfügung haben. Klicken Sie zur Bestätigung auf Deaktivieren.

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Showpad Video

Wenn die Showpad-Videofunktion aktiviert ist, können Nutzer ihre eigenen persönlichen Videos aufnehmen und in Meine Dateien, Sammlungen und Shared Spaces hochladen. Mit dieser Funktion können Sie Showpad Video für Ihr gesamtes Unternehmen aktivieren oder deaktivieren oder bestimmte Gruppen auswählen, denen Sie Zugriff gewähren möchten.

1. Um Showpad Video für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist sie für alle Benutzer aktiviert.
2. Klicken Sie auf das Caret-Dropdown im Bereich Showpad Video, um die Nutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
3. Um diese Funktion nur für bestimmte Nutzergruppen zu aktivieren, klicken Sie auf Gruppen auswählen.
4. Markieren Sie die Nutzergruppen, für die Sie Showpad Video aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie die Suchfunktion nutzen, um schnell das zu finden, was Sie suchen.
5. Wenn Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf Übernehmen. Der Zugriff auf Showpad Video wird für alle nicht markierten Gruppen deaktiviert.

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Asset-Kommentare

Ähnlich wie bei Meine Dateien können Sie die Asset-Kommentierung für das gesamte Unternehmen oder bestimmte Gruppen aktivieren und deaktivieren. Das Zulassen von Asset-Kommentaren bedeutet, dass Benutzer Kommentare zu Dateien abgeben können, und als Admin haben Sie die Möglichkeit, auf Kommentare zu antworten oder sie gegebenenfalls zu entfernen.

1. Um Asset-Kommentare für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist sie für alle Benutzer aktiviert.
2. Klicken Sie auf das Caret-Dropdown im Abschnitt Asset-Kommentare, um die Zugriffsoptionen für Nutzer zu öffnen.
3. Markieren Sie die Nutzergruppen, für die Sie Kommentare aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie die Suchfunktion nutzen, um schnell das zu finden, was Sie suchen.
4. Wenn Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf Übernehmen. Der Zugriff auf Asset-Kommentare für alle nicht markierten Gruppen wird deaktiviert.

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Benutzerdefinierte App-Akzentfarbe

• Erfahren Sie mehr über diese Funktion in diesem Artikel.

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Benutzerdefiniertes Login-Logo

• Erfahren Sie mehr über diese Funktion in diesem Artikel.

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Benutzerdefinierter Hintergrund für Prüfungszertifikate

Belohnen Sie Ihre Nutzer mit einem Markenzertifikat für ihre Arbeit in Showpad Coach. Dies ist für Showpad Coach Plus oder Ultimate Pakete verfügbar.

1. Um den Hintergrund für benutzerdefinierte Prüfungszertifikate für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein.
2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierter Prüfungszertifikathintergrund, um dieses Einstellungsfeld zu erweitern. Wenn Sie eine Datei bereit haben, klicken Sie auf Datei auswählen, um sie hochzuladen. Ansonsten können Sie die Vorlage in diesem Bereich herunterladen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Übernehmen. Ihr aktualisiertes Kursbild wird auf allen Kurszertifikaten in Showpad Coach angezeigt.
4. Wiederholen und aktualisieren Sie den Vorgang nach Bedarf. Die neuesten Hintergründe werden automatisch in den früheren Zertifikaten aktualisiert.

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Filterung von Suchbegriffen

Standardmäßig ist die Option, nicht verwendete Tags in den Suchergebnissen anzuzeigen, deaktiviert. Um sie zu aktivieren, schalten Sie die Option ein. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden nicht verwendete Tags nicht in den Suchergebnissen von Web-apps angezeigt.

 

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Salesforce Aktivitäts-Login

Wenn Sie die Salesforce-Integration von Showpad installiert haben, können Sie steuern, welche Nutzergruppen Aktivitäten in der Salesforce-Integration protokollieren können.

1. Um das Salesforce Aktivitäts-Login für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist sie für alle Benutzer aktiviert.
2. Klicken Sie auf das Caret-Dropdown im Abschnitt, um die Nutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
3. Um diese Funktion nur für bestimmte Nutzergruppen zu aktivieren, klicken Sie auf Gruppen auswählen.
4. Markieren Sie die Nutzergruppen, für die Sie Salesforce Aktivitäts-Login aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie die Suchfunktion nutzen, um schnell das zu finden, was Sie suchen.
5. Wenn Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf Übernehmen. Die Möglichkeit, Aktivitäten in Salesforce zu protokollieren, wird für alle nicht markierten Gruppen deaktiviert.

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