Aktivieren von Showpad-Funktionen über Admin-Einstellungen

Als Administrator können Sie bestimmte Funktionen und Integrationen in der Showpad-App aktivieren oder deaktivieren. Welche Optionen Sie hier sehen, hängt von Ihrem Tarif ab.

In diesem Artikel wird die Seite Funktionen in Ihren Admineinstellungen erläutert, auf der Sie die Möglichkeit haben, Funktionen für Ihre verschiedenen Nutzergruppen zu aktivieren oder zu deaktivieren:

• Persönliche Uploads
• Externe Uploads in Shared Spaces
• Showpad Video
• Asset-Kommentare
• Benutzerdefinierte App-Akzentfarbe
• Benutzerdefiniertes Login-Logo
• Benutzerdefinierter Hintergrund für Prüfungszertifikate
• Suche nach Tag-Filterung
• Google Drive Rendering
• Salesforce Aktivitäts-Login

Sehen Sie, wie es funktioniert

Sehen Sie, wie es gemacht wird

Persönliche Uploads

Wenn die Funktion für persönliche Uploads aktiviert ist, können Benutzer ihre eigenen Dateien zu My Files, Collections, Shared Spaces hochladen und Showpad Videos aufnehmen. Der gesamte verfügbare Speicherplatz, auf den Benutzer persönlichen Inhalt hochladen können, wird durch das Paket bestimmt:

• 10Gb für Essential-Kunden
• Unbegrenzt für Plus-Kunden
• Unbegrenzt für Ultimate Kunden

1. Um persönliche Uploads für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion für persönliche Uploads ein. Standardmäßig ist dies für alle Benutzer aktiviert.
2. Erweitern Sie den Abschnitt Persönliche Uploads, um die Benutzerzugriffsoptionen anzuzeigen.
3. Überprüfen Sie die Benutzergruppen, für die Sie persönliche Uploads aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie die Suchfunktion schnell nutzen, um zu finden, wonach Sie suchen.
   
4. Sobald Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf Anwenden.
5. Sie erhalten eine Warnmeldung, um sicherzustellen, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass jede Gruppe, für die Sie persönliche Uploads deaktivieren, jeglichen Inhalt verliert, den sie bereits hochgeladen hat, einschließlich Videoaufnahmen. URL-Assets und personalisierte Versionen von Marketing-Assets sind weiterhin verfügbar.
   Ihr hochgeladener Inhalt wird aus den Collections und Shares gelöscht und sie haben keinen Zugriff mehr auf die Microsoft Office-Integration. Jeder Inhalt, den sie mit Interessenten geteilt haben, wird nicht mehr zugänglich sein. Markieren Sie die Kästchen, um zu bestätigen, dass Sie die Auswirkungen verstehen, und klicken Sie dann auf Deaktivieren.

   Hinweis: Das Deaktivieren von persönlichen Uploads, nachdem es aktiviert wurde, hat erhebliche Auswirkungen auf den persönlichen Inhalt Ihrer Benutzer.

6. Klicken Sie auf den Tab Erweiterte Optionen, um zwei Optionen anzuzeigen.
   • Aktivieren Sie "Externe Downloads auf PDF-Format beschränken", um sicherzustellen, dass externe Empfänger nur persönliche Dateien des Benutzers herunterladen können, die in PDF umgewandelt werden können, als PDFs.
   • Um Benutzern das Hochladen von Dateien in Meine Dateien oder Shared Spaces von ihrem Google Drive zu ermöglichen, aktivieren Sie die Option Dateiimport aus Google Drive zulassen.
7. Um Benutzern zu ermöglichen, Microsoft Office-Dokumente und/oder Google Slides zu bearbeiten und sie in Meine Dateien zu speichern, müssen Sie die Personalisierungsfunktion(en) für Microsoft Office/Google Slides aktivieren. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel. 
8. Das Aktivieren dieser Funktionen ermöglicht nur die Funktion selbst. Sie müssen immer noch einzelne Assets als personalisierbar markieren, damit Benutzer die Berechtigung haben, die Assets zu bearbeiten und diese Versionen in ihren Meine Dateien zu speichern.
   Wenn die Funktion für persönliche Uploads nicht aktiviert ist, sehen Sie die Option Kann personalisiert werden für Assets nicht.

Tipp: Um Ihren Prozess zu vereinfachen, empfehlen wir die Erstellung einer neuen Benutzergruppe und das Hinzufügen aller Benutzer, für die Sie persönliche Uploads ermöglichen möchten. Wenn ein Benutzer in mehreren Gruppen ist, von denen einige, aber nicht alle, persönliche Uploads ermöglicht haben, wird er Zugang zum Hochladen haben.

Externe Uploads in Shared Spaces

Dieser Umschalter ermöglicht es Benutzern, externe Uploads in Shared Spaces zu aktivieren. Ihre Käufer können Dateien direkt in diese Shared Spaces hochladen. Sie können auswählen, welche Benutzergruppen Uploads zulassen können oder es für alle Benutzer aktivieren.

Hinweis: Die Funktion für persönliche Uploads muss für die Benutzergruppe aktiviert sein, die die Funktion für externe Uploads verwendet.

1. Um externe Uploads für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist dies für alle Benutzer aktiviert.
2. Klicken Sie auf das Caret-Dropdown im Abschnitt, um die Nutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
3. Überprüfen Sie die Benutzergruppen, für die Sie externe Uploads aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie schnell die Suchfunktion nutzen, um zu finden, wonach Sie suchen.
4. Sobald Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf Anwenden.
5. Sie erhalten eine Warnmeldung, um sicherzustellen, dass Sie sich bewusst sind, dass jede Gruppe, für die Sie externe Uploads deaktivieren, diese nicht mehr in ihren Shared Spaces zur Verfügung haben wird. Klicken Sie auf Deaktivieren, um zu bestätigen.

Showpad Video

Wenn die Showpad Video-Funktion aktiviert ist, können Benutzer ihre eigenen persönlichen Videos aufnehmen und in Meine Dateien, Collections und Shared Spaces hochladen. Mit dieser Funktionsschalter können Sie Showpad Video für Ihre gesamte Organisation aktivieren oder deaktivieren oder bestimmte Gruppen auswählen, denen Sie den Zugang gewähren möchten.

Hinweis: Damit Showpad Video für Benutzer verfügbar ist, müssen sie auch persönliche Uploads aktiviert haben.

1. Um Showpad Video für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist es für alle Benutzer aktiviert.
2. Klicken Sie auf den Pfeil im Dropdown-Menü im Showpad Video-Bereich, um die Benutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
3. Um diese Funktion nur für bestimmte Benutzergruppen zu aktivieren, klicken Sie auf Gruppen auswählen.
4. Überprüfen Sie die Benutzergruppen, für die Sie Showpad Video aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie schnell die Suchfunktion nutzen, um zu finden, wonach Sie suchen.
5. Sobald Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf Anwenden. Der Zugang zu Showpad Video für alle nicht markierten Gruppen wird deaktiviert.

Asset-Kommentare

Ähnlich wie bei "Meine Dateien" können Sie das Kommentieren von Assets für die gesamte Organisation oder bestimmte Gruppen aktivieren und deaktivieren. Das Zulassen von Asset-Kommentaren bedeutet, dass Benutzer Kommentare zu Dateien posten können und Sie als Administrator die Möglichkeit haben, auf Kommentare zu antworten oder sie bei Bedarf zu entfernen.

1. Um das Kommentieren von Assets für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist es für alle Benutzer aktiviert.
2. Klicken Sie auf den Pfeil im Dropdown-Menü im Abschnitt zur Kommentierung von Assets, um die Benutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
3. Überprüfen Sie die Benutzergruppen, für die Sie Kommentare aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie die Suchfunktion schnell nutzen, um zu finden, wonach Sie suchen.
4. Sobald Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf Anwenden. Der Zugriff auf das Kommentieren von Assets für alle nicht markierten Gruppen wird deaktiviert.

Benutzerdefinierte App-Akzentfarbe

• Erfahren Sie mehr über diese Funktion in diesem Artikel.

Benutzerdefiniertes Login-Logo

• Erfahren Sie mehr über diese Funktion in diesem Artikel.

Benutzerdefinierter Hintergrund für Prüfungszertifikate

Belohnen Sie Ihre Benutzer mit einem markeneigenen Zertifikat für ihre abgeschlossenen Bemühungen in Showpad Coach. Dies ist verfügbar für Showpad Coach Plus oder Ultimate Pakete.

1. Um den benutzerdefinierten Hintergrund für Examenszertifikate für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein.
2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierten Prüfungszertifikat-Hintergrund, um dieses Einstellungsfenster zu erweitern. Wenn Sie eine Datei bereit haben, klicken Sie auf Datei auswählen, um sie hochzuladen. Andernfalls können Sie die Vorlage in diesem Panel herunterladen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden. Ihr aktualisiertes Kursbild wird auf allen Kurszertifikaten in Showpad Coach angezeigt.
4. Wiederholen und aktualisieren Sie bei Bedarf. Die neuesten Hintergründe werden automatisch in früheren Zertifikaten aktualisiert.

Suche nach Tag-Filterung

Standardmäßig ist die Option, ungenutzte Tags in Suchergebnissen anzuzeigen, deaktiviert. Um sie zu aktivieren, schalten Sie die Option ein. Wenn sie deaktiviert ist, werden ungenutzte Tags nicht in den Suchergebnissen der Web App angezeigt.

Optimierung der Google Drive-Darstellung

Wenn diese Option aktiviert ist, werden MS Office-Dateien als ursprüngliches Asset von Google Drive heruntergeladen und eine PDF wird als konvertierte Datei heruntergeladen, um in Showpad gerendert zu werden. Dies ist eine gute Option, wenn Sie Rendering-Probleme in Showpad mit Google Drive-Dateien bemerkt haben. Verwenden Sie die Optionen, um auszuwählen, ob Google Drive-PDFs für das Rendern von Docs, Sheets und Slides verwendet werden, indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen und auf Anwenden klicken.

Standardmäßig ist die Option zur Anzeige der optimierten Google Drive PDF-Darstellung nicht angewendet.

Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden MS Office-Dateien als das ursprüngliche Asset heruntergeladen und Showpad konvertiert die Originaldatei in eine PDF zur Darstellung.

Salesforce Aktivitäts-Login

Wenn Sie die Salesforce-Integration von Showpad installiert haben, können Sie steuern, welche Benutzergruppen Zugang haben. Wenn aktiviert, können ausgewählte Benutzer Aktivitäten in Salesforce protokollieren und auf Freigabe-Einblicke und Inhalts-Empfehlungen mit der Showpad Insights App in Salesforce zugreifen. 

1. Um das Salesforce-Aktivitätsprotokoll für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist es für alle Benutzer aktiviert.
2. Klicken Sie auf das Caret-Dropdown im Abschnitt, um die Nutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
3. Um diese Funktion nur für bestimmte Benutzergruppen zu aktivieren, klicken Sie auf Gruppen auswählen.
4. Überprüfen Sie die Benutzergruppen, für die Sie Salesforce Activity Login aktivieren möchten. Wenn Sie viele Gruppen haben, können Sie schnell die Suchfunktion nutzen, um zu finden, wonach Sie suchen.
5. Sobald Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf Anwenden. Die Möglichkeit, Aktivitäten in Salesforce zu protokollieren, wird für alle nicht markierten Gruppen deaktiviert.