Ihre Vorteile
Als Administrator können Sie bestimmte Funktionen und Integrationen in der Showpad-App aktivieren oder deaktivieren. Die Optionen, die Sie hier sehen, hängen von Ihrem Plan ab.
In diesem Artikel erklären wir die Funktionsseite in Ihren Admin-Einstellungen, wo Sie die Möglichkeit haben, Funktionen für verschiedene Nutzergruppen zu aktivieren oder deaktivieren.
- Benutzerinhalt
- Asset-Kommentar
- Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Showpad-App an
Sehen Sie, wie es aussieht
Sehen Sie, wie es gemacht wird
Meine Dateien
Wenn es aktiviert ist, erlaubt Meine Dateien Benutzern ihre eigenen Dateien hochladen, die sie mit Sammlungen teilen und dazu hinzufügen können. Mit diesem Funktionsschalter können Sie Meine Dateien für Ihre gesamte Organisation aktivieren oder deaktivieren oder bestimmte Gruppen auswählen, denen Sie Zugriff gewähren möchten.
- Um Meine Dateien für alle Benutzer zu ermöglichen, schalten Sie die Nutzer-Inhaltsfunktion ein. Standardmäßig ist Meine Dateien für alle Benutzer aktiviert.
- Klicken Sie im Abschnitt Benutzerinhalt auf die Carott-Dropdown-Liste, um die Benutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
- Aktivieren Sie die Benutzergruppen, für die Sie Meine Dateien aktivieren möchten. Wenn Sie eine große Anzahl von Gruppen haben, können Sie die Suchfunktion verwenden, um schnell zu finden, wonach Sie suchen.
- Wenn Sie die Gruppen ausgewählt haben, für welche die Funktion aktiviert werden soll, klicken Sie auf Übernehmen.
- Sie erhalten eine Warnmeldung, um sicherzustellen, dass Sie sich bewusst sind, dass jede Gruppe, für die Sie Meine Dateien deaktivieren, bereits hochgeladene Inhalte verliert. Ihre Meine Dateien-Inhalte werden aus Sammlungen und Freigaben gelöscht, und sie haben keinen Zugriff mehr auf die Microsoft-Office-Integration. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass Sie die Auswirkungen verstehen, und klicken Sie dann auf Deaktivieren.
- Damit Benutzer Microsoft Office-Dokumente bearbeiten und unter Meine Dateien speichern können, müssen Sie die Personalisierungs-Funktion/en in Microsoft Office aktivieren. Die Microsoft Office-Personalisierung bezieht sich auf das originale Microsoft Office auf einem Windows-Gerät. Mit der Office-Online-Personalisierung können Benutzer in Office 365 Dokumente bearbeiten und die geänderten Versionen unter Meine Dateien speichern.
- Wenn Sie diese Funktionen aktivieren, wird nur die Funktion selbst aktiviert. Sie müssen weiterhin einzelne Assets als "Kann personalisiert werden" markieren, damit Benutzer die Berechtigung haben, die Assets zu bearbeiten und diese Versionen in ihre Meine Dateien zu speichern.
Hinweis: Um Ihren Prozess zu vereinfachen, empfehlen wir Ihnen, eine neue Benutzergruppe zu erstellen und alle Benutzer hinzuzufügen, für die Sie Meine Dateien aktivieren möchten. Befindet sich ein Benutzer in mehreren Gruppen, von denen einige, jedoch nicht alle, Meine Dateien aktiviert haben, hat er Zugriff auf Meine Dateien.
Asset-Kommentare
Ähnlich wie bei Meine Dateien können Sie das Kommentieren von Assets für die gesamte Organisation oder bestimmte Gruppen aktivieren und deaktivieren Wenn Sie das Kommentieren von Assets zulassen, können Benutzer Kommentare zu Dateien veröffentlichen. Als Administrator können Sie auf Kommentare antworten oder diese gegebenenfalls entfernen. 
- Um Asset Commenting für alle Benutzer zu aktivieren, aktivieren Sie die Funktion. Standardmäßig ist sie für alle Benutzer aktiviert.
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste im Abschnitt Asset Commenting um die Benutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
- Setzen Sie ein Häkchen bei den Benutzergruppen, für die Sie das Kommentieren aktivieren möchten. Wenn Sie eine große Anzahl von Gruppen haben, können Sie die Suchfunktion verwenden, um schnell zu finden, wonach Sie suchen.
- Wenn Sie die Gruppen ausgewählt haben, für welche die Funktion aktiviert werden soll, klicken Sie auf Übernehmen. Der Zugriff auf Asset-Kommentare für alle nicht angekreuzten Gruppen wird deaktiviert.
Benutzerdefinierte App-Akzentfarbe
- Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in diesem Artikel.
Benutzerdefiniertes Login-Logo
- Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in diesem Artikel.
