Als Administrator können Sie bestimmte Funktionen und Integrationen in der Showpad-App aktivieren oder deaktivieren. Welche Optionen Sie hier sehen, hängt von Ihrem Tarif ab.
In diesem Artikel wird die Seite 'Funktionen' in Ihren Admin-Einstellungen erläutert, auf der Sie die Möglichkeit haben, Funktionen für Ihre verschiedenen Benutzergruppen zu aktivieren oder zu deaktivieren:
- Persönliche Uploads
- Asset-Kommentierung
- Anpassen des Erscheinungsbildes Ihrer Showpad-App
Sehen Sie, wie es funktioniert
Sehen Sie, wie es gemacht wird
Persönliche Uploads
Wenn die Funktion „Persönliche Uploads“ aktiviert ist, können Benutzer ihre eigenen Dateien in „Meine Dateien“, „Sammlungen“ und „Shared Spaces“ hochladen. Mit dieser Funktion können Sie persönliche Uploads für Ihr gesamtes Unternehmen aktivieren oder deaktivieren oder bestimmte Gruppen auswählen, denen Sie Zugriff gewähren möchten.
- Um persönliche Uploads für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion für „Persönliche Uploads“ ein. Standardmäßig ist diese Funktion für alle Benutzer aktiviert.
- Klicken Sie im Abschnitt „Persönliche Uploads“ auf das Dropdown-Menü „Karotte“, um die Benutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
- Markieren Sie die Benutzergruppen, für die Sie persönliche Uploads aktivieren möchten. Wenn Sie eine große Anzahl von Gruppen haben, können Sie die Suchfunktion nutzen, um schnell das zu finden, wonach Sie suchen.
- Wenn Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf „Übernehmen“.
- Sie werden eine Warnmeldung erhalten, um sicherzustellen, dass jede Gruppe, für die Sie persönliche Uploads deaktivieren, alle Inhalte verliert, die sie bereits hochgeladen hat, mit Ausnahme von URL assets, persönlichen Videoaufnahmen und personalisierten Versionen von Marketing-Assets.
Ihre hochgeladenen Inhalte werden aus Sammlungen und Freigaben gelöscht, und sie haben keinen Zugriff mehr auf die Microsoft Office-Integration. Alle Inhalte, die sie mit potenziellen Kunden geteilt haben, werden nicht mehr zugänglich sein. Kreuzen Sie die Kästchen an, wenn Sie die Auswirkungen verstehen, und klicken Sie dann auf „Deaktivieren“. - Im Abschnitt „Persönliche Uploads“ gibt es auch eine Registerkarte „Erweiterte Optionen“. Aktivieren Sie die Option „Download auf PDF beschränken“, wenn Sie alle Downloads von persönlichen Dateien, die in PDF konvertiert werden können, auf PDF beschränken möchten.
Um Nutzern das Hochladen von Dateien aus ihrem Google Drive in „Meine Dateien“ oder „Shared Spaces“ zu ermöglichen, aktivieren Sie Dateiimport von Google Drive zulassen.
- Um Nutzern die Möglichkeit zu geben, Microsoft Office-Dokumente und/oder Google Slides zu bearbeiten und in Meine Dateien zu speichern, müssen Sie die Personalisierungsfunktion(en) für Microsoft Office/Google Slides aktivieren. Die Microsoft Office Personalisierung bezieht sich auf das native Microsoft Office auf einem Windows-Gerät. Die Office Online Personalisierung ermöglicht es Nutzern von Office 365, Dokumente zu bearbeiten und die geänderten Versionen in ihren „Meine Dateien“ zu speichern.
- Durch das Einschalten dieser Funktionen wird nur die Funktion selbst aktiviert. Sie müssen weiterhin einzelne Assets als personalisierbar markieren, damit die Benutzer die Berechtigung haben, die Assets zu bearbeiten und diese Versionen in ihren „Meine Dateien“ zu speichern.
Hinweis: Um den Prozess zu vereinfachen, empfehlen wir, eine neue Benutzergruppe zu erstellen und alle Benutzer hinzuzufügen, für die Sie persönliche Uploads aktivieren möchten. Wenn ein Benutzer in mehreren Gruppen ist, von denen einige, aber nicht alle, persönliche Uploads aktiviert haben, hat er Zugang zum Hochladen.
Asset-Kommentierung
Ähnlich wie bei „Meine Dateien“ können Sie die Asset-Kommentierung für das gesamte Unternehmen oder für bestimmte Gruppen aktivieren oder deaktivieren. Das Zulassen von Asset-Kommentierung bedeutet, dass Benutzer Kommentare zu Dateien abgeben zu können, und als Administrator haben Sie die Möglichkeit, auf Kommentare zu antworten oder sie bei Bedarf zu entfernen.
- Um Asset-Kommentierung für alle Benutzer zu aktivieren, schalten Sie die Funktion ein. Standardmäßig ist sie für alle Benutzer aktiviert.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Karotte“ im Abschnitt „Asset-Kommentierung“, um die Benutzerzugriffsoptionen zu öffnen.
- Markieren Sie die Benutzergruppen, für die Sie die Kommentarfunktion aktivieren möchten. Wenn Sie eine große Anzahl von Gruppen haben, können Sie die Suchfunktion nutzen, um schnell das zu finden, was Sie suchen.
- Wenn Sie die Gruppen ausgewählt haben, für die Sie die Funktion aktivieren möchten, klicken Sie auf „Übernehmen“. Der Zugriff auf Asset-Kommentierung für alle nicht markierten Gruppen wird deaktiviert.
Benutzerdefinierte App-Akzentfarbe.
- Mehr über diese Funktion erfahren Sie in diesem Artikel.
Benutzerdefiniertes Login-Logo.
- Mehr über diese Funktion erfahren Sie in diesem Artikel.
